mode d’emploi des ventes ephémères

Mode d’emploi des Ventes Ephémères

Etape 1 : Envoyer un mail aux parents contenant – le catalogue, le bon de commande à imprimer, vos instructions concernant les modes de règlements admis ainsi que les dates limites de commande.

Vous pouvez également remettre un bon de commande par élève en main propre – voici la version à imprimer pour 4 bons de commande par page – Réglages d’impression : 4 pages par feuille, impression recto verso bord long : Impression Bon de commande participants – à imprimer

ATTENTION : Pensez à préciser la date limite des commandes dans votre communication mail et autre, mais également à compléter au dos des bons de commande papiers.

Etape 2 : Récupérer les bons de commandes ainsi que les paiements et vérifer la concordance Paiement/commande

Etape 3 : Conserver les paiements et Rassembler les bons de commande par classe en précisant de quelle classe il s’agit.

Etape 4 : Remettre tous les bons de commande à Mat Strategie – Remise en main propre sur RDV – vente limitée au périmètre de 10 km autour de Mougins.

Chaque remise de bons de commande doit être accompagnée de la demande de devis indiquant le nombre total de chaque produit commandé.

Etape 5 : Livraison des commandes à la date prévue directement à la structure organisatrice – sur RDV.

Etape 6 : Distribution et remise des commandes par la structure organisatrice.

Etape 7 : La facture est remise à l’école à la livraison – le règlement est a effectuer par chèque à l’ordre de Mat Strategie ou par virement dans un délai de 15 jours après la livraison.